وظائف سكرتارية في السعودية مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة كيان العقارية

إعلان وظيفي – سكرتير تنفيذي لدى كيان الماسية العقارية

نبذة عن الشركة

كيان الماسية العقارية شركة رائدة في مجال التطوير العقاري، متخصصة في تصميم وتنفيذ المباني السكنية والإشراف على مخططاتها وواجهاتها. تلتزم الشركة بتقديم حلول سكنية مبتكرة تجمع بين الجودة والتصميم العصري بما يلبي احتياجات العملاء ويحقق رؤية الشركة في الريادة بقطاع العقار.

المسمى الوظيفي

سكرتير تنفيذي

وصف الوظيفة

يتولى السكرتير دعم الإدارة العليا من خلال إدارة المراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى حفظ وتنظيم الملفات ومتابعة سير المهام اليومية. كما يساهم في ضمان انسيابية العمل والتنسيق بين الإدارات الداخلية والتواصل مع الجهات الخارجية، مع الالتزام بالسرية التامة والمهنية العالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية.

• استقبال الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل معها باحترافية.

• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بما يضمن سهولة الوصول إليها.

• متابعة وتنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الإدارة العليا.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة والجهات الخارجية لدعم سير العمل.

• استقبال الضيوف الخاصين بالرئيس التنفيذي وضمان تجربة مهنية مميزة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• مهارات متقدمة في التنظيم وإدارة الوقت.

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس والتقنيات المكتبية.

• إجادة صياغة المراسلات الرسمية باحترافية عالية.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على الحفاظ على السرية والدقة في أداء المهام.

معلومات إضافية

• موقع العمل: الرياض – المملكة العربية السعودية.

• نوع العمل: دوام كامل.

طريقة التقديم

للمهتمين، يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
🔗 التقديم عبر لينكدإن