الوظيفة

وظائف استقبال في السعودية: مطلوب موظفة استقبال لدى شركة دعاية واعلان

تعلن بروفيشنال ساينز (Professional Signs)، الشركة الرائدة والأسرع نموًا في مجال توفير حلول اللافتات الرقمية المتكاملة في المملكة العربية السعودية، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/ـة استقبال في مكتبها بمدينة الرياض. نحن نبحث عن وجه مشرق ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا، والمساهمة في تقديم تجربة استثنائية تعكس ريادتنا في التصميم والابتكار البصري.

تتخصص بروفيشنال ساينز في تقديم تجارب بصرية عالمية المستوى من خلال أنظمة اللافتات الرقمية، وبرامج اللافتات الرقمية، وخدمات التركيب والدعم الفني، والمحتوى المرئي الديناميكي. بفضل مكاتبنا ومصانعنا في الرياض وجدة والبحر الأحمر، نقدم حلولاً متكاملة من الفكرة إلى الإنتاج والتركيب والصيانة، مدعومين بفريق كبير من المحترفين ذوي الخبرة والمواكبين لأحدث التوجهات والتقنيات.

المسمى الوظيفي والموقع

المسمى الوظيفي: موظفـة استقبال (Receptionist)
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل

المهام والمسؤوليات الرئيسية

بصفتك موظفـة استقبال في بروفيشنال ساينز، ستكون مسؤولاً عن:
  • استقبال الزوار والعملاء: الترحيب بالزوار والعملاء بابتسامة ومهنية عالية، وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • إدارة المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بفعالية، وتحويلها إلى الجهات المعنية داخل الشركة.
  • تنظيم المواعيد: إدارة وتنظيم جدول المواعيد للموظفين والإدارة، وتأكيدها مع العملاء.
  • إدارة البريد والمراسلات: استلام وتوزيع البريد والمراسلات الواردة والصادرة، والتأكد من وصولها في الوقت المناسب.
  • المهام الإدارية اليومية: تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المكتبية اليومية لدعم سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للتقدم لهذه الوظيفة، يجب أن تتوفر في المرشحة المؤهلات والخبرات التالية:
  • المؤهل العلمي: حاصل/ة على مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
  • اللغة الإنجليزية: إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، للتواصل الفعال مع العملاء والشركاء الدوليين.
  • مهارات التواصل: امتلاك مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع مختلف الشخصيات.
  • حسن المظهر: الاهتمام بالمظهر العام والاحترافية في التعامل.
  • الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في وظائف الاستقبال أو خدمة العملاء.

طريقة التقديم

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة وتتطلع إلى فرصة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، يرجى إرسال سيرتك الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي: