وظيفة شاغرة: سكرتير – مجموعة علي وأولاده | الإمارات
مختصر الوظيفة:
تعلن مجموعة علي وأولاده عن توفر شاغر سكرتير لدعم مدير الخدمة وفريق الاستقبال وموظفي الورشة، والمساهمة في تنظيم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
نبذة عن الدور
يقوم السكرتير بدور محوري في تسهيل الإدارة داخل الفرع، من خلال إدارة المراسلات، وتنظيم الملفات، والتنسيق مع مختلف الأقسام. هذه الوظيفة تمثل فرصة مميزة للنمو المهني داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات
-
تقديم الدعم اليومي للفِرق الأمامية والخلفية لضمان انسيابية العمل.
-
العمل كنقطة اتصال رئيسية للفرع مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة.
-
استقبال البريد الوارد (بما في ذلك البريد السريع والفاكس والتسليم اليدوي) وفرزه وتوجيهه.
-
صياغة المراسلات والرسائل الرسمية وإرسالها في الوقت المناسب.
-
حفظ المستندات بشكل منظم يتيح سهولة الوصول إليها.
-
الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات أو تحويلها للجهة المناسبة.
-
ترتيب جداول السفر والحجوزات عند الحاجة.
-
إعداد وتوزيع التقارير بفعالية.
-
تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة وتوزيعها.
-
متابعة نظافة وتنظيم بيئة العمل والالتزام بلوائح الصحة والسلامة.
-
رفع التحديات التشغيلية للمدير المباشر والقيام بأي مهام إضافية تسند إليه.
المؤهلات والمتطلبات
-
شهادة بكالوريوس أو مؤهل مناسب (يفضل).
-
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
-
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
-
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
-
مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة المهام المتعددة.
-
مظهر مهني وسلوك احترافي مع مهارات تواصل ممتازة.
الموقع: الإمارات – مجموعة علي وأولاده
نوع الوظيفة: دوام كامل
🔗 للتقديم عبر لينكدإن: اضغط هنا
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.
